Gli strumenti per gestire le aziende PMI

Soprattutto le Micro e Piccole Imprese del segmento PMI non adottano un Gestionale Contabile (o ERP, Enterprise Resource Planning, come viene abitualmente identificato) e si appoggiano ad un servizio di gestione contabile esterno. In altri casi non hanno adottato tutti i moduli previsti dal proprio ERP, principalmente perché troppo onerosi per il volume di utilizzo previsto.

Per loro, l'alternativa è far circolare nell'azienda fogli elettronici e documenti con un ping pong di messaggi via email e WhatsApp che generano confusione e rendono difficile gestire le responsabilità operative. Per queste aziende sono disponibili una pluralità di strumenti che aiutano a gestire meglio l'azienda.

Una azienda si gestisce meglio senza una pletora di fogli elettronici e di messaggi.
Molti dei problemi nascono dall'eccesso di informazioni ridondanti e duplicate, senza che siano immediatamente chiare le responsabilità nella gerarchia delle comunicazioni.

ERP Open Source

Anche in presenza di un commercialista esterno, un software di Gestione Aziendale (ERP) è essenziale per poter meglio rilevare ogni aspetto dell'impresa nei diversi comparti aziendali. Un software Open Source è privo dei costi di licenza, permettendo un consistente contenimento dei costi.

Attività più comuni:
  • listini clienti e gestione commerciale;
  • gestione fornitori;
  • gestione acquisti, logistica di magazzino e di spedizione;
  • gestione produzione e delle distinte basi con varianti;
  • gestione finanziaria e di cassa.

Strumenti gestionali

Le aziende che non hanno necessità di un ERP o ne fossero già dotate potrebbero invece adottare altri strumenti gestionali.

Queste le applicazioni maggiormente adottate:
  • gestione della clientela (CRM) per gestire impegni, preventivi, rapporti, statistiche, ecc.
  • gestione del supporto di assistenza ai clienti e alla forza vendita;
  • gestione della comunicazione commerciale con mailing list;
  • gestione finanziaria di cassa;
  • gestione statistiche e Business Intelligence.

 

Altri strumenti

Altri strumenti e servizi sono inoltre attivabili attraverso l'offerta per un Portale Intranet, ad esempio:
  • condivisione dei file (analoga a Dropbox, Google Drive, e iCloud);
  • gestione di agende condivise, in alternativa a quelle su Outlook;
  • piattaforma di applicazioni Office dedicata e centralizzata, in alternativa a MS Office 365.
Approfondisci l'offerta per il Portale Intranet

 

I programmi segnalati sono prevalentemente Open Source, privi quindi dei costi di licenza ed i soli costi da prevedere sono quelli di installazione e di gestione. Alcuni programmi hanno una versione "Business" che ne ampliano le funzionalità. È perciò possibile partire con una versione gratuita, sapendo già che in qualsiasi momento sarà poi eventualmente possibile attivare nuove funzionalità.

Non tutti i programmi Open Source sono adatti ad un uso professionale e sono diversi i fattori da prendere in considerazione prima di adottarli.
Fidatevi di chi conosce le aziende e non dei fan di un determinato software.
Approfondisci quale sia il Valore Aggiunto dell'Open Source.

 

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