Guidare i progetti verso risultati concreti
La ICT Consulting & Project Governance ha l’obiettivo di garantire che ogni progetto sia coerente con le esigenze aziendali e porti risultati concreti. Non si tratta di introdurre nuove soluzioni, ma di governare quelle esistenti e quelle in fase di implementazione, mantenendo il controllo su tempi, costi e qualità.
Il problema: progetti senza governo
Nelle PMI, i progetti ICT coinvolgono spesso più fornitori e diverse competenze, senza una regia unica.
Questo porta a una gestione frammentata e a risultati non sempre coerenti.
Fornitori non coordinati
Ogni partner interviene sul proprio ambito, ma senza una visione complessiva.
Il risultato è una somma di interventi che non sempre si integrano tra loro.
Obiettivi poco definiti
In molti casi, i progetti partono senza una chiara definizione del risultato atteso.
Questo rende difficile valutare l’efficacia delle soluzioni adottate.
Controllo insufficiente
Tempi, costi e qualità vengono monitorati in modo disomogeneo, con conseguente difficoltà nel correggere eventuali deviazioni.
Il ruolo della Project Governance
La Project Governance ICT introduce un livello di controllo che consente di mantenere coerenza tra obiettivi e risultati.
Significa:
- definire in modo chiaro gli obiettivi
- coordinare le attività dei fornitori
- monitorare l’avanzamento
- verifica dei risultati
- intervenire tempestivamente in caso di criticità
Un approccio indipendente
Uno degli elementi più critici nella gestione dei progetti ICT è la dipendenza dai fornitori.
Le scelte tecnologiche sono spesso influenzate da logiche commerciali più che da reali esigenze aziendali.
Ambiti di intervento
La ICT Consulting può riguardare diversi ambiti, tra cui:
- sistemi gestionali (ERP, CRM)
- portali aziendali e servizi digitali
- infrastrutture e cloud
- sicurezza e continuità operativa
- integrazione tra sistemi
Ogni intervento viene definito in funzione delle reali esigenze aziendali, evitando approcci standardizzati.
ERP, CRM, portali aziendali, infrastrutture, sicurezza, cloud, integrazione tra sistemi.
Risultati attesi
Un corretto approccio alla Project Governance consente di ottenere:
- maggiore controllo sui progetti
- riduzione dei costi indiretti
- miglioramento della qualità delle soluzioni
- maggiore trasparenza nelle decisioni
Conclusione
La ICT Consulting & Project Governance non sostituisce le competenze tecniche, ma le rende efficaci.
È il livello di governo che consente ai progetti di trasformarsi in risultati concreti, evitando sprechi e disallineamenti.
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I progetti Informatici vanno gestiti con molta attenzione. Inizialmente è necessario fornire al Management aziendale adeguate informazioni perché possa prendere le corrette decisioni; se poi sono progetti complessi serve anche qualcuno che sia in grado di gestirli e di coordinare un team di figure interne ed esterne all'azienda.
Spesso nell'aziende, soprattutto le Micro e Piccole Imprese, non ci sono figure con una competenza informatica che non sia limitata alla gestione dei sistemi o al semplice supporto degli utenti.
Una esperienza ultra decennale per progetti ICT di varie dimensioni è già una garanzia di risultati.
Per le Piccole Medie Imprese (PMI)
- Progetti di minore entità fino a progetti di costi superiore ai 500.000 euro.
- Coordinamento di Team Group di poche persone fino ad oltre 20, interni ed esterni all'azienda.
- Uso di strumenti di Project Management per una reportistica efficace.
- Progetti basati su una economia di scala volta al recupero dei costi improduttivi quale prima fonte di finanziamento dei progetti stessi.
- Predisposizione di un Business Plan per la definizione dei progetti di maggiore complessità.
Siete un professionista ICT?
Avete una attività informatica?
Nell'offrire un servizio ad un vostro cliente potreste non potervi limitare a predisporre delle VPN, saper gestire ESXi, fare affidamento su una qualche certificazione Microsoft.
Una gestione inadeguata di progetti complessi potrebbe creare seri problemi sia voi che al vostro cliente. Rinunciare all'incarico potrebbe significare il vederlo affidare ad un altro fornitore, il quale poi non mancherà di informare il vostro cliente di essere in grado di potervi sostituire anche nella gestione sistemistica e per l'helpdesk.
Proviamo a parlarne. Potrebbe anche essere una occasione per una vostra crescita professionale.
